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學籍管理規定
發布時間:2008-05-14

為全面貫徹黨校教育方針,進一步加強和規范中共廣東省委黨校函授教學管理,提高教育質量,培養適應我省現代化建設和高素質干部隊伍需要的合格人才,根據《中國共產黨黨校工作暫行條例》和《廣東省成人高等教育學生學籍管理規定》,結合黨校函授教育的特點,特制定本規定。
  一、入學、學籍與學制
  第一條 凡經資格審查合格,參加廣東省考試中心統一考試,由中共廣東省委黨校正式錄取的新生和審核批準的免試生,須持錄取通知書、本人4張小1寸、22(1)近期正面、免冠、同底版黑白證件照片和身份證原件及復印件等有關資料,在規定的日期內到指定黨校報到,辦理入學注冊手續;經復查合格后,即取得學籍。因故不能按時入學注冊者,須向學校請假,逾期兩周不報到注冊者,取消入學資格。
  第二條 各級黨校在辦理入學注冊手續時,必須認真核對學員姓名,其姓氏與名字必須和招生報名登記表、身份證復印件相一致。在籍學員一律不予辦理更改姓名及出生年月日手續。
  第三條 新生入學兩個月內,經復查如發現有不符合招生資格者,取消其入學資格,在校期間不算取得學籍;凡屬弄虛作假、徇私舞弊入學者,一經查實,取消學籍,并不受上述期限限制。
  第四條 各級黨校函授職能部門應按函授學院招生辦下發的錄取名冊進行新學員注冊。注冊結束后,各級黨校函授職能部門在錄取名冊"注冊情況"一欄中加蓋"已注冊"(用藍色印油)"不注冊"(用紅色印油);注冊錄取名冊經審查無誤,加蓋公章后即返還招生辦;經招生辦核查合格后,轉送學籍辦備案存檔。對已注冊的新學員,由函授學院學籍辦和計算機室按有關規定編制學號,統一造冊,印制新學員名冊下發給各辦學單位;建立學員學籍檔案。
學籍檔案包括:招生報名登記表、學員成績資料表、學員身份證復印件、畢業鑒定、獎勵、處分材料。學籍檔案由函授學院學籍辦負責管理,并負責做好每屆學員畢業生名冊或中途退學、轉學名冊的立卷、數據存盤、歸檔工作。學員畢業或退學的檔案材料按規定由學員所在單位歸檔。
  第五條 各級黨校函授職能部門每學期應在每年330日和930日前將各年級、各班次學員的《注冊人數統計表》、《學員學籍變動情況統計表》及其軟盤報函授學院學籍辦;或通過計算機網絡上報函授學院計算機室。
  第六條 學員應按入學注冊時填報的專業編班學習,需轉專業的應在入學注冊時一并辦理;入學后不能更改專業。
  第七條 學員報到注冊后,休學、退學、免修(免考)者,已繳的學費、教材費一律不退。
  第八條 新學員的班級以入學年份定稱。如2002年入學的新生班級,簡稱為"2002"。
  第九條 中共廣東省委黨校函授???、本科教育分別為高中和大專起點,學制均為三年。學員經函授學院同意,其修業年限可在三年的基礎上延長一至三年。學員在上述規定期限內,學科不及格可申請重修。

二、考核與成績記載
  第十條 為確保教育質量,必須對學員進行嚴格有效的考核。學員的成績考核,包括學業和操行兩個方面。
學業方面,按教學計劃、教學大綱的要求,檢查學員對所學知識的理解程度與技能的掌握運用能力,以衡量學員的實際學業水平。
操行方面,在學員畢業前,由各函授職能部門逐級組織進行綜合的畢業鑒定。其內容應包括政治態度、理論知識、黨性修養(思想品質)、組織能力、學習紀律等方面。
  第十一條 每學期結束前,學員必須參加函授學院教學計劃所規定的課程考核,考核學科每學期一般定為兩門至四門。
  第十二條 考核分為考試和考查兩種??荚嚳颇砍煽冇涊d采用百分制。閉卷考試和開卷考試科目的總評成績(含補考、總補考),由期末考試占80%分,平時考勤占10%分,作業或課堂測驗占10%分組成;考查科目和畢業作業(畢業論文)采用四級制即"優秀(90100)、良好(7589)、及格(6074)、不及格(59分以下)"記分。
  第十三條 學員凡聽課出滿勤為10分,缺勤者按比例扣分;缺課超過該門課程面授總課時50%(含請假),取消參加該課程的期末正考資格。各門課程到課率達不到面授總課時規定要求的學員由所在函授班負責補課、補作業并經分院、函授站審批同意后方允許參加正考。
凡查實作業或測驗有代做、抄襲、復印等弄虛作假行為的,作業或測驗成績按"0"分處理,不準參加該門課程的正考;若作業或測驗作弊情況在考試后被檢舉揭發或抽查發現的,一律取消該門課程的正考成績,參加總補考。
  第十四條 每學期考試或考查不及格者,均可在下學期開學后兩周內進行補考。補考考場設在各分院、函授站。補考成績記載:按補考實際成績記分,并注明"補考""總補考"字樣。
  第十五條 學員不得無故缺考。凡因病住院或分娩,因公出國、出差等特殊情況不能參加考試者,須由學員持所在單位人事部門出具的有效證明和本人書面申請,在考試前一周送交分院、函授站核準并報函授學院學籍辦審批,待補齊住院證明復印件、交通票據復印件或住宿發票復印件等材料到函授學院學籍辦,經審核屬實,按緩考處理。緩考安排在該科的補考時間內進行,成績按正考計分方式記載,不及格者不再單獨安排補考,只能參加畢業前的總補考。
  第十六條 學員在最近五年內參加國家或省高等自學考試取得單科合格證的課程,與現修專業、課程、層次相同或更高層次的、第二專業教育學員原已修專業課程與現修課程科目相同且學時數相同或多于現修課程的,可申請免修(免考)。但學員申請免修(免考)的課程累計不得超過教學計劃必修課程總數的1/4(1/4)。
凡申請免修(免考)課程者,應在每年320日和920日前,由本人向所在函授職能部門提出書面申請,并附原考試單位有關證件的原件和考試成績,經函授學院學籍辦審核批準后,方可免修(免考)該門課程,成績按其原考試成績記載。
  第十七條 學員必須嚴格遵守考場紀律,考試中凡有抄襲、夾帶、旁窺等舞弊行為及其協同者,該科成績以"0"分記載。凡考試作弊(含作業作弊)累計兩次的,須予以留校察看直至取消學籍的紀律處分,并通知學員所在單位;處分決定載入學員本人檔案。

三、升級、留級與重修
  第十八條 學員每學年修完教學計劃規定的課程,經考核(含補考)各科成績均及格者或尚有兩門(含兩門)以下課程不及格的,準予升級。
  第十九條 經過補考,學員累計有三門課程仍不及格者;或學員累計有四門課程考試(正考)無故缺考者,均作留級處理。留級學員原修完并通過考核的、且與現年級開設相同的課程成績仍然有效。
  第二十條 學員每學期參加課程考核,凡經補考和畢業前總補考后仍不及格者,在規定的修業年限內由本人申請,經函授學院批準后可安排重修。
  四、轉學、借考、休學、復學與退學
  第二十一條 學員因工作調動等原因,可以轉學就讀。并按下列規定辦理:
  ()本省黨校函授學員申請轉學,應憑新工作單位證明、原就讀學校介紹信和個人申請,到轉入地所分院、函授站審批。同意接收后,原分院、函授站應將其學籍材料轉到新分院、函授站。新分院、函授站須在一周內將轉學申請及有關材料報函授學院學籍辦,辦理轉學手續。
  ()學員轉學,必須堅持對等原則(同一層次、同一專業)。學員轉學后,接收單位應將轉入學員列在同一年級學員名冊之后新編學號,并注明原學號;原學號所在原分院、函授站(函授分站)不得由其他學員頂替;學籍管理調整至接收單位。
  ()外省黨校的在讀函授學員,因工作調動需異地轉學就讀的,須持調入單位證明和原就讀學校學籍主管部門審核簽署意見,并提供其招生報名登記表、學員成績單等學籍檔案(
檔案須由轉出的學校密封郵寄,否則無效),報函授學院學籍辦審批。
  ()辦理轉學手續時間,集中在每年3月和9月。其他時間概不受理。畢業班學員最后一個學期一律不得辦理轉學手續。
  第二十二條 學員在期末考試期間因有特殊任務在省內出差,可持原分院、函授站介紹信和學員證與當地函授職能部門聯系借考。借考學員的考卷由接受借考黨校負責上送或評閱,登記存檔,非統考科目閱卷后將評好的考卷寄回其原所屬函授管理部門。補考、總補考不得借考。
  第二十三條 學員有下列情況之一者,可以申請休學:
  ()因病經縣級以上醫院診斷,須停課治療者。
  ()因生育等特殊原因,學員本人申請或學校認為必須休學者。
  ()因工作或其他培訓的需要,一學期不能參加面授學習者。

第二十四條 學員休學按下列規定辦理:
學員經批準休學后,須辦理休學手續,由函授學院學籍辦發給休學證明。休學時間以一年為限,予以保留學籍。其中屬應征入伍者,可保留學籍至服滿義務兵役期。休學期滿仍不能復學堅持正常學習者,應作自動退學處理。
  第二十五條 學員復學按下列規定辦理:
  ()學員休學期滿后應于新學期開學前一周須持休學證明、所在單位開具的證明向分院、函授站、函授分站申請復學,經函授學院學籍辦審核批準后,編入原專業相當年級學習。復學后按新年級另編學號,并注明原年級原學號復學。
  ()學員休學期滿后,若本地無班可復,可就近轉學續讀或退學,按本規定第三十四條、第三十五條視其在學年限,發給結業或肄業證書。
  ()取消學籍或退學的學員,均不得申請復學。
  第二十六條 學員有下列情形之一者,應予退學:
  ()經補考后累計仍有四門(含四門)以上課程不及格者;
  ()休學期滿,仍不能復學堅持正常學習或不辦理復學手續以及審核不符合復學條件者。
  ()因病或意外致殘,不能堅持正常學習者。
  ()因其它原因不能繼續學習;自愿要求退學者。
  ()累計有五個學科正考缺考(不含準假缺考)者。
清退學員由函授學院學籍辦書面通知。
  五、獎勵與處分
  第二十七條 各級黨校函授職能部門對模范遵守規章制度,在理論、知識、黨性、能力等方面表現突出的優秀學員,應予表彰和獎勵。
  第二十八條 對嚴重違反學習紀律、考試作弊或犯有其他嚴重錯誤的學員,學校要視其情節輕重和本人態度,給予批評教育或紀律處分。處分分為:警告、留校察看、勒令退學、開除學籍。
留校察看以一年為期。受留校察看處分的學員,一年內有明顯進步的,可撤銷其處分(原處分仍應記載),經教育仍無改正的,應開除學籍。
對犯錯誤的學員,要熱情幫助,嚴格要求;調查要實事求是,認真聽取單位意見和學員本人的陳述和申訴;處理結論要和本人見面。
對學員給予警告和留校察看處分,均由函授分院、函授站核實材料,提出處理意見,所在市委黨校審批并報省委黨校函授學院備案。對學員給予勒令退學和開除學籍的處分,由分院、函授站核實材料,經市委黨校討論,報省委黨校函授學院審批,下發通知。撤銷批準權限與給予的相同。
  第二十九條 學員有下列情況之一者,一律取消學籍:
  ()考試請人代考或一學年內連續兩次考試作弊者;
  ()不論情節輕重,學員在校期間考試(含作業)舞弊累計達三次者;
  ()無故中斷一個學期學習者。
  第三十條 學員在讀期間受開除黨籍處分、開除公職處分、違法犯罪被勞動教養、受刑法處罰者,一律開除其學籍。
  第三十一條 對學員的鑒定、獎勵、處分材料歸入本人學籍檔案,不得撤銷。

六、畢業、結業與肄業

  第三十二條 具有學籍的??苹虮究茖W員修業期滿,修完教學計劃規定的全部課程,經考核各科成績及格,畢業鑒定合格,??飘厴I作業合格,本科畢業論文通過答辯合格,即準予畢業,由中共廣東省委黨校發給函授??苹虮究飘厴I證書。
  第三十三條 學員修業期滿,修完教學計劃規定的課程,經考核各科成績仍有不及格者,可參加畢業前總補考,總補考后不及格,可按本規定第九條辦理。
  第三十四條 學員在規定學制期限內所學課程超過教學計劃規定的課程總門數80%,且尚有一門以上課程成績不及格,可由函授學院發給結業證書。結業后按學校的規定重修、補考,補考及格換發畢業證書。并在畢業證書上注明換發日期,其畢業時間從換發畢業證書時計起。
  第三十五條 學員學滿一年,所學課程超過教學計劃規定的課程總門數40%、不足課程總門數80%,中途退學者(不包括開除學籍者)由函授學院發給肄業證書。勒令退學的學員只發給單科成績證明,開除學籍的不發給成績證明。學員所學課程不足教學計劃規定的課程總門數40%者,由函授學院出具已結業課程科目的成績證明。
  第三十六條 在學習期間犯有嚴重錯誤尚未處理的學員,暫緩畢業。待問題查清后,視其情節和態度,再酌定其能否畢業。暫緩畢業學員的畢業時間,在批準結束其暫緩期后,從正式簽發畢業證書時算起。
  第三十七條 畢業班以畢業的年份定稱,如2001年畢業的班級,簡稱"2001",畢業時間以畢業證書簽發日期算起。
  第三十八條 學員的畢業證書只頒發一次,本人須妥善保存。學員遺失畢業證書,可由函授學院出具有關學歷證明,但一律不予補發。

七、附

  第三十九條 本規定適用于中共廣東省委黨校函授學院在校各年級的??坪捅究茖W員的學籍管理。
  第四十條 本規定自200291日起執行。原暫行規定在本規定生效之日停止執行。過去已按原暫行規定執行和處理的事項,一律不再改變。
  第四十一條 本規定的解釋權歸中共廣東省委黨校函授學院。

                             中共廣東省委黨校
                              20027月修訂

 

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